Política de privacidad de la HIPAA

En este aviso se describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica,
y cómo puede acceder a dicha información. Le rogamos que lo lea con atención.

SP SMILE PLLC

La información sanitaria protegida (PHI) sobre usted se conserva en forma de expediente escrito y/o electrónico de sus contactos o visitas a nuestra consulta para recibir servicios sanitarios. En concreto, la PHI es información sobre usted, incluida la información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.), que pueda identificarle y que esté relacionada con su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro, así como con los servicios sanitarios correspondientes.

Nuestra consulta está obligada a cumplir unas normas específicas relativas al mantenimiento de la confidencialidad de su información médica protegida (PHI), al uso de dicha información y a su divulgación o puesta a disposición de otros profesionales sanitarios implicados en su atención y tratamiento. El presente Aviso describe sus derechos de acceso y control sobre su información médica protegida (PHI). Asimismo, describe cómo cumplimos las normas aplicables y cómo utilizamos y divulgamos su información médica protegida (PHI) para proporcionarle tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, gestionar nuestras operaciones sanitarias y para otros fines permitidos o exigidos por la ley.

Tus derechos en virtud de la normativa de privacidad

A continuación se incluye una declaración de sus derechos, en virtud de la Norma de Privacidad, en relación con su información médica protegida (PHI). No dude en consultar cualquier duda con nuestro personal.

Tiene derecho a recibir una copia de este Aviso sobre prácticas de privacidad, y nosotros estamos obligados a facilitársela. 

Estamos obligados a cumplir con los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho a modificar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Si lo solicita, le facilitaremos un Aviso de prácticas de privacidad actualizado si llama a nuestra consulta y solicita que se le envíe una copia actualizada por correo o si la solicita en su próxima cita. El Aviso también se expondrá en un lugar visible dentro de la consulta y, si la consulta dispone de página web, en la misma.

Tienes derecho a autorizar otros usos y divulgaciones

Esto significa que tienes derecho a autorizar cualquier uso o divulgación de tu información médica protegida (PHI) que no se especifique en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para utilizar o divulgar su PHI con fines de marketing, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización en cualquier momento, por escrito, salvo en la medida en que su profesional sanitario o nuestra consulta haya tomado medidas basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

Tienes derecho a solicitar un medio alternativo de comunicación confidencial.

Esto significa que tienes derecho a solicitarnos que nos pongamos en contacto contigo para cuestiones médicas mediante un método alternativo (por ejemplo, correo electrónico o teléfono) y a través de un medio (por ejemplo, un número de móvil o una dirección alternativa, etc.) que tú mismo designes. Debes informarnos por escrito, utilizando un formulario facilitado por nuestra consulta, de cómo deseas que nos pongamos en contacto contigo si no es a través de la dirección o el número de teléfono que tenemos registrados. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

Tiene derecho a consultar y obtener una copia de su información médica protegida (PHI)
.Esto significa que puede consultar y obtener una copiade su historial médico completo. Si su historial médico se gestiona de forma electrónica, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Nos reservamos el derecho a cobrar una tarifa razonable por las copias en papel o electrónicas, según lo establecido por las directrices profesionales, estatales o federales.

Tienes derecho a solicitar una restricción de tu información médica protegida (PHI) 

Esto significa que puede solicitarnos, por escrito, que no utilicemos ni revelemos ninguna parte de su información sanitaria protegida con fines de tratamiento, pago u operaciones sanitarias. Si aceptamos la restricción solicitada, la respetaremos, salvo en situaciones de emergencia en las que la información sea necesaria para su tratamiento. En determinados casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación con su plan de salud en relación con un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado íntegramente de su propio bolsillo. No estamos autorizados a denegar este tipo específico de restricción solicitada.

Es posible que tenga derecho a solicitar una modificación de su información sanitaria protegida. 

Esto significa que puede solicitar una modificación de su información médica protegida (PHI) mientras conservemos dicha información. En determinados casos, podríamos denegar su solicitud.

Tienes derecho a solicitar información sobre la rendición de cuentas

Esto significa que puede solicitar una relación de las divulgaciones que hayamos realizado de su información médica protegida (PHI) a entidades o personas ajenas a nuestro centro.

Tienes derecho a recibir una notificación de violación de la privacidad

Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si el centro detecta una filtración de su información médica protegida (PHI) no cifrada y, tras realizar una evaluación de riesgos, determina que es necesario notificárselo.

Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos de privacidad, no dude en ponerse en contacto con nuestro responsable de privacidad. Encontrará los datos de contacto en la página siguiente, en la sección «Reclamaciones sobre privacidad».

Cómo podemos utilizar o divulgar la información sanitaria protegida

A continuación se incluyen ejemplos de los usos y divulgaciones de su información sanitaria protegida que estamos autorizados a realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los posibles tipos de usos y divulgaciones.

Tratamiento

Podemos utilizar y divulgar su información médica protegida (PHI) para prestar, coordinar o gestionar su atención sanitaria y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención sanitaria con un tercero que participe en su cuidado y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que le dispense sus recetas. También divulgaremos su PHI a otros profesionales sanitarios que puedan participar en su cuidado y tratamiento.

Avisos especiales

Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida (PHI), según sea necesario, para ponernos en contacto con usted y recordarle su cita. Podemos ponernos en contacto con usted por teléfono u otros medios para comunicarle los resultados de exámenes o pruebas y para proporcionarle información que describa o recomiende alternativas de tratamiento en relación con su atención médica. Asimismo, podemos ponernos en contacto con usted para proporcionarle información sobre prestaciones y servicios relacionados con la salud que ofrece nuestra consulta, para actividades de recaudación de fondos o, en lo que respecta a un plan de salud colectivo, para facilitar información al patrocinador del plan de salud. Tendrá derecho a darse de baja de dichos avisos especiales, y cada uno de ellos incluirá instrucciones para hacerlo.

Pago

Su información médica protegida (PHI) se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios sanitarios. Esto puede incluir determinadas gestiones que su seguro médico pueda llevar a cabo antes de aprobar o abonar los servicios sanitarios que le recomendemos, como, por ejemplo, determinar su derecho a recibir prestaciones o la cobertura de las mismas.

Operaciones sanitarias

Podremos utilizar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida (PHI) con el fin de respaldar las actividades empresariales de nuestra consulta. Esto incluye, entre otras cosas, la planificación y el desarrollo empresarial, la evaluación y la mejora de la calidad, la revisión médica, los servicios jurídicos, las funciones de auditoría y las actividades relacionadas con la seguridad de los pacientes.

Organización de Información Sanitaria

La consulta podrá optar por recurrir a una organización de información sanitaria u otra entidad similar para facilitar el intercambio electrónico de información con fines de tratamiento, pago u operaciones sanitarias.

A otras personas implicadas en tu atención sanitaria

A menos que usted se oponga, podremos revelar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted designe, su información médica protegida (PHI) que esté directamente relacionada con la participación de dicha persona en su atención sanitaria. Si usted no está en condiciones de dar su consentimiento u oponerse a dicha revelación, podremos revelar dicha información según sea necesario si determinamos que redunda en su mejor interés, basándonos en nuestro criterio profesional. Podemos utilizar o divulgar su PHI para notificar, o ayudar a notificar, a un familiar, representante personal o cualquier otra persona responsable de su atención, sobre su estado general o su fallecimiento. Si usted no está presente o no puede dar su consentimiento u oponerse al uso o la divulgación de la PHI, su profesional sanitario podrá, basándose en su criterio profesional, determinar si la divulgación redunda en su interés superior. En este caso, solo se divulgará la PHI que sea necesaria.

Otros usos y divulgaciones permitidos y obligatorios

También estamos autorizados a utilizar o divulgar su información médica protegida (PHI) sin su autorización por escrito para los siguientes fines: cuando así lo exija la ley; para actividades de salud pública; para actividades de supervisión sanitaria; en casos de maltrato o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA); con fines de investigación; en procedimientos judiciales; fines de aplicación de la ley; médicos forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad delictiva; actividad militar; seguridad nacional; indemnización por accidente laboral; cuando se trate de un recluso en un centro penitenciario; y si así lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos con el fin de investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Norma de Privacidad.

Expedientes sobre trastornos por consumo de sustancias (42 CFR, parte 2)

Los expedientes relacionados con el tratamiento de los trastornos por consumo de sustancias están protegidos por la legislación federal (42 CFR, parte 2). Estos expedientes no pueden utilizarse ni divulgarse sin su consentimiento específico por escrito, salvo en los casos expresamente permitidos por la ley. Dichos expedientes no pueden utilizarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos sin una orden judicial válida.

Quejas sobre privacidad

Tiene derecho a presentar una reclamación ante nosotros o directamente ante el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si considera que hemos vulnerado sus derechos de privacidad. Puede presentar una reclamación ante nosotros dirigiéndose al responsable de privacidad en:

No tomaremos medidas de represalia contra ti por presentar una reclamación.