Política de privacidad de la HIPAA (español)

 

El presente aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar la información médica sobre usted
y cómo puede acceder a dicha información. Por favor, léalo con atención.

SP SMILE PLLC

Nuestra promesa a ustedes, nuestros pacientes: Su información es importante y confidencial. Nuestra ética y nuestras normas exigen que su información se mantenga en estricta confidencialidad.

Modificaciones de este aviso. Podemos modificar los términos de este aviso en cualquier momento. Si modificamos este aviso, podremos aplicar los nuevos términos del mismo a toda la información médica protegida (PHI) que conservamos, incluida toda la información creada o recibida antes de la publicación del nuevo aviso. Si modificamos este aviso, publicaremos el aviso revisado en la sala de espera de nuestra consulta.

Introducción:

La ley nos obliga a mantener la confidencialidad de la información relativa a su salud. También nos obliga a facilitarle este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones legales y sus derechos en relación con su información de salud (Información de Salud Protegida, PHI por sus siglas en inglés). Debemos respetar las prácticas de privacidad que se describen en el presente Aviso (las cuales pueden modificarse periódicamente).

Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o copias adicionales de este Aviso, póngase en contacto con nosotros a través de los medios que figuran al final de este Aviso.

Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización por escrito:

Podemos utilizar y divulgar la PHI sin su autorización por escrito para determinados fines que se describen a continuación. Los ejemplos que se proporcionan en cada categoría no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y divulgaciones que permite la ley.

Tratamiento: Podemos utilizar y divulgar la PHI con el fin de proporcionarle tratamiento. Por ejemplo, podemos consultar y utilizar su historial de medicamentos para diagnosticarle y proporcionarle tratamiento y servicios médicos. Además, podemos divulgar la PHI a otros profesionales sanitarios con el fin de proporcionarle la atención adecuada y un tratamiento continuado.

Pago: Podemos utilizar o divulgar la PHI para determinar la cobertura, la facturación, la gestión de reclamaciones y el reembolso. Por ejemplo, la factura que enviamos a su seguro médico puede incluir información sobre una intervención quirúrgica a la que se haya sometido, para que la aseguradora nos pague dicha intervención. También podemos informar a su seguro médico sobre un tratamiento que vaya a recibir para determinar si el seguro cubrirá dicho tratamiento.

Operaciones de atención sanitaria: Podemos utilizar y divulgar la PHI en relación con nuestras operaciones de atención sanitaria, entre las que se incluyen actividades de mejora de la calidad, programas de formación, acreditación, certificación, concesión de licencias o actividades de certificación de proveedores. Por ejemplo, podemos utilizar la PHI para revisar nuestros tratamientos y servicios y evaluar el desempeño de nuestro equipo. También podemos divulgar la PHI a nuestros profesionales sanitarios con fines de revisión y aprendizaje.

Exigido o permitido por la ley: Podemos utilizar o divulgar la PHI cuando la ley nos lo exija o nos lo permita. Por ejemplo, podemos divulgar la PHI a las autoridades competentes si tenemos motivos razonables para creer que usted es una posible víctima de abuso, abandono o violencia doméstica, o de otros delitos. Además, podemos divulgar la PHI en la medida en que sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud o seguridad, o para la salud o seguridad de otras personas.

A continuación se enumeran otros casos de divulgación permitidos o exigidos por ley: divulgación para actividades de salud pública; actividades de supervisión sanitaria, incluida la divulgación a organismos estatales o federales autorizados a acceder a la PHI; divulgación a funcionarios judiciales y de seguridad del Estado en respuesta a una orden judicial u otro procedimiento legal; divulgación para una investigación aprobada por un comité de ética institucional; divulgación en el marco de reclamaciones laborales por indemnización y divulgación a organismos militares o de seguridad nacional, médicos forenses, médicos legistas e instituciones penitenciarias, según lo autoricen las leyes.

Recaudación de fondos: Podemos utilizar la PHI para ponernos en contacto con usted con el fin de recaudar fondos para nuestras actividades. También podemos facilitar la PHI a una fundación vinculada a nosotros para que dicha entidad pueda ponerse en contacto con usted con el fin de recaudar fondos para sus actividades. Los materiales sobre recaudación de fondos que se le envíen incluirán una descripción de cómo puede dejar de recibir comunicaciones posteriores sobre recaudación de fondos.

Usos y divulgaciones permitidos que pueden llevarse a cabo sin su autorización, pero a los que usted tiene derecho a oponerse:

Familia y otras personas implicadas en su cuidado. Podemos utilizar o divulgar la PHI para notificar a un miembro de su familia, a su representante personal o a otra persona responsable de su cuidado sobre su paradero, su estado general o su fallecimiento, o para colaborar en dicha notificación (incluida la identificación o el paradero). Si usted está presente, le daremos la oportunidad de oponerse antes de llevar a cabo dichos usos o divulgaciones. En caso de que usted se encuentre incapacitado/a, o en situaciones de emergencia, divulgaremos la PHI de manera coherente con la preferencia que usted haya manifestado previamente y de la que tengamos conocimiento, y en su propio beneficio, según lo determine nuestro criterio profesional. Asimismo, nos basaremos en nuestro criterio profesional y en nuestra experiencia para realizar inferencias razonables sobre su propio beneficio a la hora de permitir que una persona recoja recetas médicas, suministros médicos, radiografías u otras formas similares de PHI.

Esfuerzos de ayuda humanitaria en respuesta a una catástrofe. Podemos utilizar o divulgar la información médica protegida (PHI) a una entidad pública o privada que esté autorizada por ley o por sus estatutos a prestar ayuda humanitaria en respuesta a una catástrofe, con el fin de coordinar la notificación sobre su paradero, su estado general o su fallecimiento a sus familiares.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito:

Notas de psicoterapia. Debemos obtener su autorización para utilizar o divulgar de cualquier forma las notas sobre su psicoterapia, salvo cuando el uso o la divulgación de las mismas: (1) lo realice el autor de las notas de psicoterapia con fines terapéuticos, (2) se realice para nuestros propios programas de formación, en los que los estudiantes, aprendices o becarios del ámbito sanitario aprenden, bajo supervisión, a practicar o mejorar sus habilidades de asesoramiento, (3) sea para preparar nuestra defensa en un procedimiento judicial iniciado por usted, (4) sea exigido por ley, (5) se realice a una agencia de supervisión sanitaria en relación con la supervisión del autorde las notas de psicoterapia, (6) se realice a un médico forense o a un médico legista, o (7) se realice para evitar o mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público en general.

Comunicaciones de marketing; venta de información médica protegida (PHI). Debemos obtener su autorización por escrito antes de utilizar la PHI con fines de marketing o para su venta, de conformidad con las definiciones y excepciones pertinentes establecidas en la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud).

Otros usos y divulgaciones. Los usos y divulgaciones distintos de los descritos en este Aviso solo podrán realizarse con su autorización por escrito. Por ejemplo, deberá firmar un formulario de autorización antes de que podamos enviar la PHI a su compañía de seguros de vida o a su abogado. Usted puede revocar dicha autorización en cualquier momento, enviándonos una notificación por escrito de dicha revocación.

Sus derechos individuales:

Derecho a consultar y obtener copias: Puede solicitar el acceso a su historial médico y a los registros de facturación que conservamos con el fin de consultarlos y solicitar copias de los mismos. Todas las solicitudes de acceso deben presentarse por escrito. En determinadas circunstancias, podemos denegarle el acceso a su historial. Podemos cobrarle una tarifa que cubra el coste de copiar y enviarle los registros solicitados.

Derecho a medios de comunicación alternativos: Puede solicitar por escrito y de forma razonable que se le facilite la PHI a través de medios de comunicación alternativos o en lugares alternativos (por ejemplo, por correo electrónico), y nosotros realizaremos las adaptaciones necesarias para atender su solicitud.

Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene derecho a solicitar una restricción sobre la PHI que utilizamos o divulgamos con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención sanitaria. Puede solicitar dicha restricción por escrito, dirigiéndose a nuestra Oficina. No estamos obligados a aceptar la restricción que usted solicite, salvo cuando se trate de restringir la divulgación de la PHI a un plan de salud con el fin de efectuar el pago u operaciones de atención sanitaria, cuando la divulgación no sea exigida de otro modo por la ley y la PHI se refiera exclusivamente a un artículo o servicio de atención sanitaria que haya sido pagado íntegramente por usted u otra persona o entidad en su nombre.

Derecho al registro de divulgaciones: Mediante solicitud por escrito, puede obtener el registro de las divulgaciones de la información médica protegida (PHI) que hayamos realizado en los últimos seis años, con sujeción a ciertas restricciones y limitaciones.

Derecho a solicitar una modificación: Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su PHI. Debe presentar la solicitud por escrito, explicando por qué debe modificarse dicha información. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias.

Derecho a recibir el aviso: Tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso solicitándola en nuestra oficina en cualquier momento.

Derecho a recibir notificación de una infracción: Estamos obligados a notificárselo si detectamos una filtración de su información médica protegida (PHI), de acuerdo con los requisitos establecidos por la legislación federal.

Registros de trastornos por consumo de sustancias (42, parte 2)

Los expedientes relacionados con el tratamiento de los trastornos por consumo de sustancias están protegidos por la ley federal (42 CFR, parte 2). Estos expedientes no pueden utilizarse ni divulgarse sin su consentimiento específico por escrito, salvo en los casos en que la ley lo permita expresamente. Dichos expedientes no pueden utilizarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos sin una orden judicial válida.

Preguntas o reclamaciones:

Si desea obtener más información sobre sus derechos de privacidad, o le preocupa que hayamos vulnerado sus derechos de privacidad, puede ponerse en contacto con la línea de Privacidad de nuestra Oficina de Cumplimiento. También puede presentar una reclamación por escrito al Director de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. No tomaremos represalias contra usted en caso de que presente una reclamación ante el Director o ante nuestra oficina. Si cree que se han vulnerado sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación ante «nuestra» oficina. La dirección es la siguiente:

Dirección: 15711 SW 56TH ST

Ciudad: MIAMI

Estado: FL

Código postal: 33185